E-Mail Signatur Generator – HTML-Signatur erstellen

Eine gute E-Mail-Signatur ist eine Visitenkarte unter jeder Nachricht: Name, Position, Firma, Telefon, Website – in zwei Sekunden gelesen. Der Email Signatur Generator erstellt sie ohne Design-Programm und ohne Konto: Daten eingeben, Vorlage wählen, kopieren, einfügen. Die E-Mail Signatur Generator-Schreibweise mit Bindestrich meint dasselbe Werkzeug. Diese Seite baut die Signatur komplett im Browser – Ihre Daten verlassen das Gerät nicht.

So funktioniert’s

1. Tragen Sie Name, Titel, Firma, Telefon, E-Mail und Website ein – leere Felder lässt die Signatur einfach weg.
2. Wählen Sie eine Vorlage: Klassisch stapelt Name, Titel, Firma und Kontakte untereinander, Modern setzt eine Trennlinie in Akzentfarbe daneben, Kompakt packt alles in zwei Zeilen.
3. Wählen Sie eine Akzentfarbe für Name und Trennlinie.
4. Kopieren Sie die Signatur als HTML für den Computer oder als Text fürs Handy – oder laden Sie sie als .html-Datei.

Was gehört in eine E-Mail-Signatur?

Weniger ist mehr. Pflicht sind Name, Firma und eine Kontaktmöglichkeit – meist Telefon oder E-Mail. Der Titel hilft, wenn er etwas erklärt („Vertriebsleiter“ sagt mehr als „Mitarbeiter“). Die Website gehört dazu, wenn sie zum Absender passt. Weglassen sollten Sie: lange Zitate, mehrere Logos, Banner, fünf Social-Media-Links und rechtliche Hinweise, die länger sind als die Nachricht selbst. Eine Signatur mit mehr als sechs Zeilen liest niemand. Wer eine handschriftliche Unterschrift in Email einfügen will – also ein Bild der eigenen Unterschrift statt getippten Namens – findet die Anleitung auf unserer Seite Digitale Unterschrift erstellen; die Bild-Signatur dort lässt sich als PNG in jede E-Mail einfügen.

HTML-Signatur einfügen: Gmail, Outlook, Apple Mail

Am Computer ist das Einfügen einfach, aber jedes Programm macht es anders. Gmail (Browser): Einstellungen, „Alle Einstellungen aufrufen“, Signatur, „Neu erstellen“ – dann die kopierte HTML-Signatur einfügen und als Standard für neue E-Mails und Antworten wählen. Outlook (Windows): Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen – neue Signatur anlegen und die HTML-Version einfügen. Apple Mail (Mac): Mail, Einstellungen, Signaturen – Signatur pro Konto anlegen und einfügen. Wichtig: Webmail-Programme haben kein Feld für rohen HTML-Code; darum kopiert der Button oben die gerenderte Signatur, die Sie direkt in das Signatur-Feld einfügen. Testen Sie danach mit einer Test-E-Mail an sich selbst, ob Farbe und Trennlinie ankommen – manche Firmen-Filter entfernen Formatierungen.

Unterschrift in E-Mail einfügen am Handy

Am Handy ist die Signatur fast immer nur Text – die Apps nehmen kein HTML an. Gmail-App: Menü, Einstellungen, Ihr Konto, Signatur – Text einfügen. Apple Mail (iPhone): Einstellungen, Apps, Mail, Signatur – pro Konto eine eigene Signatur. Outlook-App: Einstellungen, Signatur. Nutzen Sie dafür den Button „Als Text kopieren“ oben: Er liefert Name, Titel, Firma und Kontakte als schlichte Zeilen, die in jeder App funktionieren. Wer seine Unterschrift in Email einfügen Handy-Variante mit Logo will, muss sie am Computer anlegen und aufs Handy synchronisieren – direkt in der App geht das nicht. Mehr zum Unterschreiben von Dokumenten steht auf unserer Seite PDF unterschreiben.