Excel Zeichen zählen – mit der LÄNGE-Funktion

Wer in Excel Zeichen zählen will, braucht nur eine Funktion: LÄNGE. Sie zählt alle Zeichen in einer Zelle – Buchstaben, Zahlen, Satzzeichen und alle Leerzeichen. Die Formel lautet =LÄNGE(A1), wenn der Text in Zelle A1 steht. In der englischen Excel-Version heißt die Funktion LEN, die Formel ist sonst identisch. Diese Seite zeigt, wie Sie Zeichen zählen in Excel für jeden Fall lösen: mit Leerzeichen, ohne Leerzeichen, einzelne Buchstaben zählen in Excel und sogar Wörter zählen in Excel.

Zeichen zählen Excel: die Grundformel

Klicken Sie in eine leere Zelle und geben Sie =LÄNGE(A1) ein. Excel zeigt sofort die Anzahl der Zeichen – der Beispielsatz „Zeichen zählen ist ganz einfach.“ hat 32 Zeichen mit Leerzeichen und 28 ohne. Wichtig zu wissen: LÄNGE zählt auch Leerzeichen am Ende des Textes mit. Das überrascht viele, ist aber so gewollt: Jedes Zeichen in der Zelle zählt, auch unsichtbare. Wollen Sie die Excel Anzahl der Zeichen für mehrere Zellen zusammen, addieren Sie die einzelnen Längen: =SUMME(LÄNGE(A1);LÄNGE(A2);LÄNGE(A3)). Unser Zeichenzähler zählt übrigens denselben Text direkt im Browser, wenn Sie gar kein Excel öffnen wollen.

Zeichen ohne Leerzeichen zählen

Oft interessiert nur die Zahl ohne Leerzeichen – etwa bei einer Zeichenbegrenzung für einen Titel oder eine SMS. Die Formel entfernt zuerst alle Leerzeichen und misst dann die Länge: =LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";"")). WECHSELN ersetzt jedes Leerzeichen durch nichts, LÄNGE misst das Ergebnis. Der Unterschied zwischen beiden Werten ist übrigens die Anzahl der Leerzeichen im Text. Wer Excel Worte zählen will, nutzt einen ähnlichen Trick: =LÄNGE(GLÄTTEN(A1))-LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";""))+1 – GLÄTTEN entfernt doppelte Leerzeichen, damit sich nichts verzählt. Für leere Zellen liefert die Formel mit einer WENN-Abfrage eine saubere 0 statt 1.

Buchstaben zählen Excel: wie oft kommt ein Zeichen vor?

Um zu zählen, wie oft ein bestimmter Buchstabe vorkommt, vergleichen Sie die Länge vor und nach dem Entfernen dieses Buchstabens: =LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(A1;"a";"")) zählt alle kleinen a in A1. Das funktioniert für jeden Buchstaben und jedes Zeichen – auch für Leerzeichen, Kommas oder Bindestriche. Beachten Sie: WECHSELN unterscheidet Groß- und Kleinschreibung. Wer große und kleine a zusammen zählen will, wandelt den Text vorher mit KLEIN um: =LÄNGE(KLEIN(A1))-LÄNGE(WECHSELN(KLEIN(A1);"a";"")). Für einen ganzen Bereich statt einer Zelle hilft ZÄHLENWENN – aber nur, wenn der Buchstabe allein in der Zelle steht.

Wörter zählen Excel: es gibt keine eigene Funktion

Excel hat keine Funktion namens WÖRTERZÄHLEN. Darum ist die Frage Wörter zählen Excel so häufig: Die Lösung ist die Formel aus dem Abschnitt oben. Sie zählt die Leerzeichen und addiert 1 – bei einem Wort also 1, bei drei Wörtern 3. Die Formel versagt nur bei leeren Zellen und bei doppelten Leerzeichen; GLÄTTEN und die WENN-Abfrage im Formel-Baukasten oben beheben beides. Wer nur gelegentlich Excel Worte zählen muss, kopiert die Formel aus dem Baukasten und ersetzt A1 durch die eigene Zelle. Wer regelmäßig Texte in Word zählt, findet die passende Anleitung auf unserer Seite In Word Zeichen zählen.

Häufige Fehler beim Zeichen zählen

Drei Fehler tauchen immer wieder auf. Erstens: Das Trennzeichen. In der deutschen Excel-Version trennt das Semikolon die Argumente, in der englischen das Komma – eine kopierte englische Formel mit Komma liefert in deutschem Excel einen Fehler. Zweitens: Zahlen als Text. LÄNGE zählt auch Ziffern, aber nur, wenn sie als Text in der Zelle stehen; eine als Zahl formatierte Zelle mit 100 hat für LÄNGE drei Zeichen, eine Datumsangabe dagegen den internen Zahlenwert. Drittens: Unsichtbare Zeichen. Zeilenumbrüche und geschützte Leerzeichen aus kopierten Webtexten zählen mit, sind aber nicht sichtbar – GLÄTTEN entfernt sie nicht alle, SÄUBERN hilft bei Steuerzeichen. Prüfen Sie im Zweifel mit dem Simulator oben, was Ihr Text wirklich enthält.